INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Quali tipi di dati raccogliamo ?
Quando accedi alle nostre attività, accetti che la nostra associazione raccolga alcuni tuoi dati personali. Questa pagina ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.
Trattiamo due tipi di dati forniti dall’utente
1) dati preliminari (dati per aggiornarti in merito alle nostre attività)
– nome e cognome
– numero di telefono
– indirizzo email
2) Dati per la richiesta di tessera soci (necessari per accedere alle nostre attività)
– data e luogo di nascita
– indirizzo di residenza
– codice fiscale
Sono i dati di identificazione univoci della persona, necessari legalmente per fare richiesta della tessera soci.
Come utilizziamo i dati raccolti ?
Utilizziamo i dati raccolti per informarti sulle nostre attività associative o per proporti attività più personalizzate ed in linea con i tuoi interessi.
Utilizziamo i tuoi dati per garantirti l’accesso alle nostre attività tra cui:
– gestione delle prenotazioni (Google Fonts, Google reCAPTCHA v3, WhatsApp, Google Drive, Dropbox)
– comunicazioni connesse alla partecipazione alle attività (Google Fonts, Brevo, Gmail, WhatsApp, ActiveCampaign, Newsletter Mailchimp)
Tali trattamenti sono necessari per consentire l’adesione alle attività di Convivio Ludico ai soci o futuri soci che desiderano aderire. Tali trattamenti si basano sul legittimo interesse del Titolare e puoi opporti in ogni momento.
Per informarti riguardo alle nostre attività associative
Utilizziamo i dati raccolti per informarti riguardo ad attività associative che potrebbero interessarti. In particolare li utilizziamo per:
– comunicarti attività, iniziative o partnership di Convivio Ludico, tramite contatto telefonico, posta elettronica (es. Gmail, Brevo, ActiveCampaign), app di messaggistica istantanea (es. WhatsApp, Telegram), invio SMS o notifiche push;
– interazione con “reti sociali” e piattaforme esterne quali Facebook, Instagram, WhatsApp, Telegram, TikTok, TripAdvisor (Pixel di Meta, Google Tag Manager; Meta Events Manager; WhatsApp; Google Analytics 4). Le interazioni e le informazioni acquisite da tali servizi sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network;
Il conferimento dei dati è obbligatorio ?
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione della tessera socio; è invece facoltativo per le finalità di comunicazione/promozione delle attività.
Chi sono i soggetti del trattamento ?
Titolare del trattamento è Convivio Ludico A.P.S. (Associazione di Promozione Sociale), in persona del suo direttivo legale rappresentante, con sede legale sita in Milano (MI), Viale delle Rimembranze di Greco 8 – C.F. 97902270152
Soggetti a cui possono essere comunicati dati personali
I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:
– società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – delle attività di Convivio Ludico, quali ad esempio fornitori di servizi di direct marketing e di customer care, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione;
– enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.
I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.
Come avere informazioni sui dati, modificarli o cancellarli ?
Puoi revocare in qualsiasi momento i consensi che hai fornito o chiedere la cancellazione dei tuoi dati inviando una richiesta all’indirizzo email convivioludico@gmail.com dalla casella di posta elettronica con cui hai espresso il consenso. La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto.
Esercizio dei tuoi diritti
Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro servizio può:
– ottenere dal direttivo, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;
– richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;
– proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo email convivioludico@gmail.com
Come e per quanto tempo i dati saranno conservati ?
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.
Per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento del servizio i dati personali dell’utente potranno essere soggetti al medesimo periodo di conservazione.
Per finalità di promozione e profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi).
Le donazioni, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.
Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.
Come assicuriamo la protezione dei dati ?
I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 3, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.